大眾網(wǎng)記者 張鐘雯 棗莊報(bào)道

　　11月29日，嶧城區(qū)召開“牢記檔案使命 加快數(shù)字賦能”新聞發(fā)布會(huì)，嶧城區(qū)檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)同志參加并回答記者提問。

　　會(huì)上，區(qū)檔案館館長譚寧介紹了近年來嶧城區(qū)檔案工作的主要情況。近年來，在區(qū)委、區(qū)政府和市檔案館的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和有力指導(dǎo)下，嶧城區(qū)檔案館深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神，以履方致遠(yuǎn)、精業(yè)篤行的態(tài)度，持續(xù)夯實(shí)檔案基礎(chǔ)，加快實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)，推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

　　嶧城區(qū)檔案館始終牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的政治責(zé)任和歷史使命，積極作為，多途徑征集檔案資源，不斷優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，拓展檔案資源收集范圍，基本建立起內(nèi)容豐富、安全可靠、具有地方特色的館藏體系。自去年以來，新開全宗號(hào)7個(gè)，館藏檔案涵蓋120個(gè)全宗，總量達(dá)到93390卷、33729盒，資料5473冊(cè)。嶧城區(qū)檔案館通過“廣來源、嚴(yán)入口、控質(zhì)量”的多措并舉，確保黨和國家及人民群眾有用的檔案應(yīng)收盡收，為記錄好、留存好嶧城發(fā)展記憶和偉大奮斗歷程貢獻(xiàn)了重要力量。在檔案歸集領(lǐng)域，嶧城區(qū)檔案館緊緊圍繞全區(qū)中心工作和發(fā)展大局，策劃建立了脫貧攻堅(jiān)、疫情防控、土地確權(quán)等專題檔案門類，并創(chuàng)新探索“隨交隨掃”檔案移交模式，縮短了檔案移交期限。建設(shè)了石榴檔案資源庫，用檔案視角記錄嶧城區(qū)石榴產(chǎn)業(yè)發(fā)展脈絡(luò)，為石榴產(chǎn)業(yè)融合創(chuàng)新發(fā)展貢獻(xiàn)檔案智慧和力量。同時(shí)，嶧城區(qū)檔案館還著力完善檔案安全管理機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)檔案安全主體責(zé)任，配齊智能監(jiān)管設(shè)備和各類安全防范設(shè)備，構(gòu)建起人防、物防、技防三位一體安防體系，確保檔案實(shí)體安全和信息安全。在推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)和創(chuàng)新發(fā)展的過程中，嶧城區(qū)檔案館著力構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系。一方面，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，堅(jiān)持局館協(xié)同、緊密協(xié)作，持續(xù)加強(qiáng)檔案資源歸檔力度，并指導(dǎo)區(qū)人民法院、區(qū)人社局、區(qū)調(diào)查隊(duì)等部門建成山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)示范單位。另一方面，強(qiáng)化檔案編研利用，深入挖掘地方特色檔案資源，推進(jìn)檔案編研開發(fā)利用，編印了《檔案里的紅色歲月》《嶧縣故事我來講》《紅色家書》等資料，并在《中國檔案報(bào)》上發(fā)表文章，提升了檔案可見度和影響力。

　　同時(shí)，嶧城區(qū)檔案館還積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，高質(zhì)量完成了所有館藏檔案案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄的逐一校對(duì)、補(bǔ)錄、電腦著錄工作，建成了覆蓋全部館藏的目錄數(shù)據(jù)庫，數(shù)字化率達(dá)到92%。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)進(jìn)度加快，機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)字化設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善，為高效共享的檔案信息集成管理系統(tǒng)建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　圍繞嶧城區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，嶧城區(qū)檔案館以增進(jìn)民生福祉為目標(biāo)，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，不斷提升檔案利用服務(wù)的便捷性和高效性。通過山東省檔案信息化“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”試點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)了跨館、跨域查檔“一網(wǎng)通辦”，為社會(huì)大眾提供了更加便捷高效的檔案查詢服務(wù)。今年以來，嶧城區(qū)檔案館已為社會(huì)各界提供檔案利用191人次，復(fù)打印1812頁，調(diào)閱檔案16381卷，為機(jī)關(guān)工作查考、編史修志、落實(shí)政策、辦理退休等提供了有效證據(jù)。

　　此外，嶧城區(qū)檔案館還精心打造教育陣地，常年免費(fèi)對(duì)外開放“慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年嶧城區(qū)黨史展”展廳，用檔案講好嶧城革命故事、講述嶧城發(fā)展成就。通過聯(lián)合舉辦各類展覽活動(dòng)，推進(jìn)檔案文化交流，將檔案資源轉(zhuǎn)化為社會(huì)宣教的鮮活教材。

　　下一步，嶧城區(qū)檔案館將以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手，堅(jiān)持圍繞服務(wù)嶧城發(fā)展，主動(dòng)融入大局、服務(wù)大局，記錄好、留存好嶧城區(qū)偉大奮斗歷史，為新時(shí)代社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)區(qū)建設(shè)貢獻(xiàn)檔案力量。

　　隨后，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答了記者提問。

　　問題一：嶧城區(qū)檔案館是如何以檔案為切入點(diǎn)，打造“一館一品”檔案服務(wù)品牌，促進(jìn)石榴產(chǎn)業(yè)融合創(chuàng)新發(fā)展的？

　　區(qū)檔案館副館長孫啟路：嶧城區(qū)檔案館積極關(guān)注石榴產(chǎn)業(yè)大事和相關(guān)動(dòng)向，探索建立“石榴檔案資源庫”，打造“榴鄉(xiāng)檔案”服務(wù)品牌，留存保護(hù)好石榴產(chǎn)業(yè)發(fā)展珍貴歷史資料，為石榴產(chǎn)業(yè)融合創(chuàng)新發(fā)展貢獻(xiàn)檔案智慧和力量。

　　一是多措并舉征集，建立特色檔案。區(qū)檔案館著眼全區(qū)大局，聚焦主責(zé)主業(yè)，不斷深化資源體系建設(shè)，豐富館藏內(nèi)容，建立石榴特色檔案品牌。為使石榴檔案的征集得到全社會(huì)的關(guān)注支持，區(qū)檔案館于3月份通過公文向各單位、鎮(zhèn)街、社會(huì)各界下發(fā)《嶧城區(qū)檔案館關(guān)于征集石榴相關(guān)資料的通知》，通過各種途徑廣泛宣傳征集活動(dòng)。為強(qiáng)化石榴檔案收集效果，區(qū)檔案館班子成員分組推進(jìn)、責(zé)任到人，前往區(qū)自然資源局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、石榴研究院、農(nóng)高區(qū)等石榴產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)關(guān)聯(lián)單位征集各單位（部門）職能范圍內(nèi)的石榴特色檔案。認(rèn)真做好相關(guān)專題檔案資料歸集工作，為黨史研究保存珍貴檔案資料。

　　二是開展分類鑒定，豐富館藏資料。截至目前，區(qū)檔案館形成了涵蓋石榴發(fā)展規(guī)劃方案、石榴產(chǎn)業(yè)培育發(fā)展、石榴種質(zhì)資源及古樹名錄、石榴盆景等資源的文件目錄7737條，圖片966幅，圖書資料55冊(cè)，明信片、信封15張，對(duì)散存在館藏的120個(gè)全宗所有目錄進(jìn)行篩選整合，梳理出石榴相關(guān)檔案214條，形成數(shù)據(jù)32G。對(duì)石榴檔案資源庫根據(jù)征集內(nèi)容開展全面系統(tǒng)鑒定，已對(duì)4232條檔案進(jìn)行分類整理。

　　三是強(qiáng)化編研利用，煥發(fā)檔案活力。深入挖掘整理石榴相關(guān)歷史文化資料，用檔案講好石榴故事，協(xié)助擴(kuò)大石榴品牌效應(yīng)，服務(wù)文化強(qiáng)區(qū)建設(shè)。自去年以來，《“榴”住幸福果 “檔”見富民路》《發(fā)揮檔案作用 助推石榴產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展》等文章先后在《中國檔案報(bào)》上發(fā)表；《牢記殷殷囑托 彰顯檔案擔(dān)當(dāng) 助力棗莊石榴高質(zhì)量發(fā)展》在全省農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案現(xiàn)場會(huì)上交流；“榴鄉(xiāng)故事視頻”獲得省檔案館融媒體類優(yōu)秀案例，真正發(fā)揮館藏檔案的價(jià)值作用，向社會(huì)各界提供科學(xué)、系統(tǒng)的石榴檔案信息，助力石榴產(chǎn)業(yè)做大做強(qiáng)。

　　問題二：檔案信息化“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”試點(diǎn)工作已經(jīng)通過省檔案館驗(yàn)收，請(qǐng)介紹一下該工作的開展對(duì)檔案的查閱利用產(chǎn)生了哪些影響。

　　區(qū)檔案館副館長劉開灤：近年來，嶧城區(qū)檔案館加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、拓寬工作格局，全力培育打造便民、高效的檔案公共服務(wù)體系。2024年3月順利通過山東省檔案信息化“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”試點(diǎn)驗(yàn)收工作，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上申請(qǐng)、遠(yuǎn)程辦理、就近取檔”的異地、跨館、在線查檔利用，是信息化條件下檔案服務(wù)理念、服務(wù)形式和服務(wù)流程的全面重構(gòu)和躍升，在諸多方面取得了積極成效。

　　一是增強(qiáng)服務(wù)中心大局能力。嶧城區(qū)檔案館積極置身全區(qū)發(fā)展大局，主動(dòng)融入中心工作，以檔案為切口，在助力鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，服務(wù)全區(qū)重點(diǎn)工作和重大項(xiàng)目工作中提供檔案基礎(chǔ)支撐。高效便捷的檔案查閱利用服務(wù)，在解決地界歸屬、地產(chǎn)權(quán)屬、政策依據(jù)等問題上發(fā)揮了重要作用，有力推動(dòng)了各項(xiàng)工作的開展。

　　二是助力傳承鄉(xiāng)村文化成效。在試點(diǎn)工作推進(jìn)過程中，通過統(tǒng)籌整合鄉(xiāng)村檔案資源，有力促進(jìn)規(guī)范建檔和系統(tǒng)深入挖掘利用，能夠更便捷地開展編研工作，提高檔案開發(fā)效率，為鎮(zhèn)村編史修志、打造展館、舉辦陳列展覽、拍攝專題片等提供素材，有效推動(dòng)了鄉(xiāng)村文化事業(yè)振興發(fā)展。

　　三是提升服務(wù)人民群眾質(zhì)效。聚焦群眾“急難愁盼”等問題，區(qū)檔案館分別在政務(wù)服務(wù)大廳、人力資源和社會(huì)保障局、民政局等重點(diǎn)涉農(nóng)涉民部門（單位）、7個(gè)鎮(zhèn)（街）及部分村居（社區(qū)）共40家單位設(shè)立檔案查詢專區(qū)，接入“在魯查檔”服務(wù)平臺(tái)，形成了全區(qū)檔案查詢利用便民服務(wù)體系。全區(qū)通過平臺(tái)查檔為基層群眾和企事業(yè)部門解決了諸如荒山承包糾紛、招工時(shí)間確認(rèn)、弱勢群體待遇保障、涉農(nóng)資金補(bǔ)助等問題，維護(hù)了群眾利益和基層穩(wěn)定，打通群眾查檔需求的“最后一公里”。

　　問題三：剛才提到了嶧城區(qū)檔案館正在建設(shè)數(shù)字化檔案館，請(qǐng)介紹一下什么是數(shù)字檔案館？與傳統(tǒng)檔案館相比有什么特征？目前，嶧城區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)又是怎樣推進(jìn)的？

　　區(qū)檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)股股長侯鵬：數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理，通過與高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)檔案館相比較，數(shù)字檔案館具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能：

　　一是檔案資源數(shù)字化。數(shù)字檔案館是以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲(chǔ)空間，改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案館的基本特征。

　　二是檔案實(shí)體虛擬化。通過網(wǎng)絡(luò)，對(duì)紙質(zhì)檔案、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進(jìn)行管理和規(guī)范。

　　三是信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字檔案館信息快捷存取和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)那疤帷Ｔ跀?shù)字檔案館中，需采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來保障數(shù)據(jù)庫中同類信息格式的一致性，從而為建設(shè)開放、互聯(lián)的檔案信息共享平臺(tái)做好準(zhǔn)備。

　　四是檔案管理智能化。數(shù)字檔案館能輔助檔案實(shí)體管理，使檔案業(yè)務(wù)工作趨于智能化。如數(shù)字檔案館相關(guān)的信息系統(tǒng)可進(jìn)行檔案自動(dòng)編目、標(biāo)引、統(tǒng)計(jì)等，可在確保檢全率和檢準(zhǔn)率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)智能化檢索。

　　五是信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案館是以實(shí)現(xiàn)資源共享和網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)而建立起來的信息集成系統(tǒng)，在檔案利用服務(wù)中可借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳遞。

　　六是信息利用社會(huì)化。數(shù)字檔案館革新了傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)模式，使用者可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)依照各自的權(quán)限通過網(wǎng)絡(luò)獲知和獲取所需信息，突破檔案利用服務(wù)對(duì)時(shí)空的限制，從而拓寬了檔案信息利用范圍。

　　嶧城區(qū)檔案館高度重視、迅速響應(yīng)，精心謀劃部署、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)，于4月份，全面啟動(dòng)了“以數(shù)字化、三網(wǎng)建設(shè)為主”的數(shù)字檔案館建設(shè)，對(duì)照《山東省數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標(biāo)表》，建立任務(wù)分解落實(shí)臺(tái)賬，按照職責(zé)分工全員上陣，不斷補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)，確保工作落實(shí)落地。

　　深入學(xué)習(xí)，系統(tǒng)把握數(shù)字檔案館建設(shè)的要求。組織館全體人員，第一時(shí)間傳達(dá)學(xué)習(xí)全市檔案系統(tǒng)會(huì)議精神，以及《棗莊市檔案局 棗莊市檔案館關(guān)于加快推進(jìn)全市數(shù)字檔案館建設(shè)的通知》，著力統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)。邀請(qǐng)多家有意向參與數(shù)字檔案館建設(shè)的單位，講授演示數(shù)字檔案館建設(shè)常識(shí)、應(yīng)用案例等，逐步理清思路、明確方向。邀請(qǐng)市檔案館業(yè)務(wù)專家，區(qū)大數(shù)據(jù)局信息技術(shù)骨干召開座談會(huì)，結(jié)合本館實(shí)際，商討定制嶧城區(qū)檔案館數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方案，細(xì)化采購清單，最優(yōu)建設(shè)方案，科學(xué)把握重點(diǎn)，精準(zhǔn)發(fā)力。

　　把握進(jìn)度，統(tǒng)籌推進(jìn)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的部署。于8月中旬完成了數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)政府采購合同的簽訂。9月起，陸續(xù)完成了局域網(wǎng)建設(shè)所必需的操作系統(tǒng)、服務(wù)器、交換機(jī)、存儲(chǔ)、備份、安全等軟硬件設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試；優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)環(huán)境，為全館各個(gè)辦公用房新增鋪2-3條網(wǎng)絡(luò)線路，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)之間的物理隔離，確保了“三網(wǎng)”之間的獨(dú)立性和安全性。同步啟動(dòng)了嶧城區(qū)檔案館館藏資源管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、電子檔案長期保存系統(tǒng)、集中式檔案室管理系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)等的定制開發(fā)，應(yīng)用系統(tǒng)將于年底前開發(fā)部署完畢，適時(shí)完成數(shù)據(jù)遷移，達(dá)到試運(yùn)行條件。

　　合力攻堅(jiān)，全面提升館藏?cái)?shù)字檔案信息的質(zhì)量。對(duì)照數(shù)字檔案館建設(shè)要求，為規(guī)范館藏檔案機(jī)讀目錄和電子數(shù)據(jù)，全面提升館藏檔案數(shù)字化水平，自5月份起，采用人工錄入和檢查的方式，完成了館藏79個(gè)全宗30841條案卷級(jí)目錄和25個(gè)全宗32631條檔案文件級(jí)目錄的補(bǔ)錄；完成了原館藏檔案管理系統(tǒng)中涉及的56個(gè)全宗40萬余條檔案文件級(jí)目錄標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化校驗(yàn)，全面提升目錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。采用自主加工方式，對(duì)原館藏尚未數(shù)字化的32個(gè)全宗2500余卷（盒）紙質(zhì)檔案開展集中掃描、修圖、打包工作，形成約16萬幅70GB的數(shù)字化副本，有效提升館藏檔案數(shù)字化率。同時(shí)，加強(qiáng)年度文件材料歸檔全過程指導(dǎo)，規(guī)范各立檔單位檔案數(shù)字化管理；推行“即歸即掃、隨歸隨交”模式，對(duì)進(jìn)館檔案整理質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，逐條逐份清點(diǎn)審核電子條目和數(shù)字化原文，有效保障檔案數(shù)據(jù)資源質(zhì)量，保證檔案信息的真實(shí)、完整、可用。

　　下一步，嶧城區(qū)檔案館將按照“好用、實(shí)用、管用”原則，進(jìn)一步查漏補(bǔ)缺，加快構(gòu)建以資源為核心、設(shè)施為基礎(chǔ)、應(yīng)用系統(tǒng)為關(guān)鍵、安全服務(wù)為保障的數(shù)字檔案館體系，力爭2025年完成數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。